Privacy Policy

OptiLogix may process personal data about you when you use our services and/or when you voluntarily provide information through a contact form on our website.

Personal Data We Process

When you use our contact form, we may process the following personal data:

• Your first and last name

• Your telephone number

• Your email address

Purpose of Processing

OptiLogix processes your personal data in order to contact you by telephone if you request this and/or to reach you in writing (via email or postal mail) if you cannot be reached by phone. OptiLogix may also use your personal data to execute an agreement made with you.

Data Retention

OptiLogix does not store your personal data longer than strictly necessary for the purposes for which it was collected. If no agreement is concluded with you, or if an existing agreement ends, your data will be retained for no longer than one year.

Sharing of Personal Data

OptiLogix only provides your personal data to third parties if this is necessary for the execution of an agreement with you or to comply with a legal obligation.

Website Visitor Analytics

OptiLogix uses Google Analytics to understand how visitors use the website.

The following measures have been implemented:

• This website uses Google Analytics cookies

• Data is transmitted securely using SSL/HTTPS

• A data processing agreement has been signed with Google

• Part of the IP address is masked to ensure anonymity

• User-level and event-level data linked to cookies and identifiers are stored for 26 months

• Data sharing with third parties is disabled

• We do not use other Google services in combination with Google Analytics cookies

You may prevent Google Analytics from tracking your anonymized browsing behavior by installing a browser plug-in: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Google Analytics – Statement by Google

This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. (“Google”). Google Analytics uses cookies to analyze how visitors use the site. Anonymous information generated by the cookie is transmitted to Google servers in the United States and stored there.

Google uses this information to evaluate website usage, compile reports for OptiLogix, and provide other services related to website and internet usage. Google may provide this information to third parties only if legally required or if these parties process the information on Google’s behalf. Google will not combine your IP address with other data it possesses.

You can refuse cookies via your browser settings, though doing so may limit website functionality. By using this website, you consent to Google’s data processing.

Access, Correction and Deletion

You have the right to access, correct or delete your personal data at any time. Requests may be sent to OptiLogix. We will respond as quickly as possible and no later than within four weeks.

Data Security

OptiLogix takes the protection of your personal data seriously and applies appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorized access, unwanted disclosure, or unauthorized modification. Our website uses a secure SSL certificate to safeguard your personal data.

If you believe your data is not properly secured, suspect misuse or want more information about our data protection measures, please contact us.

(Privacy Policy in Dutch)

OptiLogix kan persoonsgegevens over u verwerken doordat u gebruik maakt van de diensten van OptiLogix en/of omdat u deze zelf, bij het invullen van een contactformulier op de website, aan OptiLogix verstrekt.

Verwerkte persoonsgegevens

Bij het gebruiken van het contactformulier worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• Uw voor- en achternaam

• Uw telefoonnummer

• Uw e-mailadres

Waarom OptiLogix deze gegevens nodig heeft

OptiLogix verwerkt uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt en/of om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch niet bereikt kunt worden. Tevens kan OptiLogix uw persoonsgegevens gebruiken voor het uitvoeren van een, met u gesloten, overeenkomst.

Bewaartermijnen

OptiLogix bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan één jaar bewaard, indien er geen overeenkomst met u tot stand komt of een bestaande overeenkomst wordt beëindigd.

Delen van gegevens

OptiLogix verstrekt uw persoonsgegevens enkel en alleen aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Websitebezoek en Google Analytics

OptiLogix gebruikt Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers de website gebruiken.

Gebruikte maatregelen:

• Deze website maakt gebruik van Google Analytics-cookies

• Gegevens worden veilig verstuurd middels SSL/HTTPS

• OptiLogix heeft een bewerkingsovereenkomst met Google afgesloten

• Een deel van het IP-adres wordt gemaskeerd zodat gegevens anoniem zijn

• De bewaarperiode van gebruikers- en gebeurtenisgegevens in Google Analytics is 26 maanden

• Het delen van gegevens met derden is uitgeschakeld

• Er worden geen andere Google-diensten gebruikt in combinatie met Analytics

Indien u geen prijs stelt op het vastleggen van uw geanonimiseerd bezoekgedrag kunt u een plug-in installeren in uw webbrowser:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Google Analytics – Verklaring van Google

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service van Google Inc. (“Google”). Google Analytics gebruikt cookies om te analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde anonieme informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.

Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe de website wordt gebruikt, rapporten op te stellen voor OptiLogix en andere diensten aan te bieden met betrekking tot websiteactiviteit en internetgebruik. Google mag deze informatie alleen aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt.

U kunt het gebruik van cookies weigeren via uw browserinstellingen. Mogelijk werken dan niet alle functionaliteiten van de website. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor verwerking van de informatie door Google zoals hierboven beschreven.

Inzage, correctie of verwijdering van gegevens

U heeft te allen tijde het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek indienen bij OptiLogix. OptiLogix zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Beveiliging

OptiLogix neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw gegevens tegen te gaan. De website van OptiLogix maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat ter bescherming van uw persoonsgegevens.

Indien u vragen heeft over de beveiliging van uw gegevens, of indien u vermoedt dat er misbruik plaatsvindt, neem dan contact op met OptiLogix.